Hauptsitz Publica

Die Publica wünschte sich für ihren Hauptsitz an der Eigerstrasse 57 in Bern ein modernes Arbeitsplatzkonzept. Die bisherige Zellenstruktur mit Einer- und Zweierbüros sollte in ein Multispace-Büro umgewandelt werden.

Ein zeitgemässes Arbeitsplatzkonzept bildet die Grundlage für effiziente Arbeitsprozesse, eine belastbare Unternehmenskultur und langfristige Flexibilität. IB setzt sich für Lösungen ein, die räumliche Qualität mit strategischen Unternehmenszielen verbinden. Der Umstrukturierungsprozess beinhaltete daher eine Analyse, partizipative Formate mit den Mitarbeitenden und Stakeholdern, die detaillierte Planung sowie die Realisierung.

Das Planungsvorgehen vereinte funktionale, gestalterische und organisatorische Aspekte zu einem konsistenten Gesamtsystem. Analysiert wurden Arbeitsabläufe, Teamstrukturen und Kommunikationswege sowie zukünftige Anforderungen und technologische Entwicklungen. Bei der Publica konnten die Mitarbeitenden in Nutzerworkshops ihre Bedürfnisse einbringen und selbst bei der Auswahl der Materialien und Farben mitwirken. Das sanierte Bürogebäude verfügt heute über einen neuen Empfang und Arbeitsplätze im Multispace. Dieses Konzept ermöglicht flexible Arbeitsformen und Desksharing. Es gibt Fokus-Zonen, Zonen für die Teamarbeit, einen Sitzungszimmerkomplex und ein Work-Café. Die Bürogeschosse werden neu mittels Deckensegel gekühlt, die Beleuchtung und der Brandschutz wurden ebenfalls auf die heutigen Verhältnisse angepasst.